Diese Open-Air-Auftritte werden von der Agentur MTS im Auftrag des WienTourismus koordiniert und betreut.
Um zur Teilnahme zugelassen zu werden, müssen Gruppen in Wien übernachten. Eine entsprechende Buchungsbestätigung ist der Agentur MTS zeitgerecht vorzulegen. Die Agentur MTS vermittelt gerne Kontakte zu Wiener Hotels und Incomern.
Dieses Angebot gilt nicht für Organisatoren von Festivals und Musikgruppenwettbewerben, die eine eigene Struktur für ihre Darbietungen benötigen und für die mehr als maximal zwei Auftritte pro Tag in Schönbrunn erforderlich sind. Die erforderlichen Leistungen für solche Gruppen können von der Agentur MTS gegen Verrechnung und nach Verfügbarkeit und Rücksprache mit dem Schloss Schönbrunn bereitgestellt bzw. vermittelt werden.